Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Terra Explorer z siedzibą w Warszawie (00-892) przy ul. Leśnej 47/12. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja usług turystycznych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Odpowiadanie na zapytania
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. obsługi korespondencji.
Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie dokumentacji księgowej).
Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące zamówionych usług
- Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu)
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Partnerzy realizujący usługi turystyczne (przewodnicy, obiekty noclegowe, firmy transportowe)
- Organy publiczne, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Realizacji umowy i 5 lat po jej zakończeniu – dla danych związanych z realizacją usług
- 2 lat od ostatniego kontaktu – dla danych z formularzy kontaktowych
- Do czasu wycofania zgody – dla danych przetwarzanych na podstawie zgody
- Do czasu przedawnienia roszczeń – dla danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług turystycznych oraz odpowiedzi na zapytania. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Kontakt w sprawach danych osobowych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby.